1、填好一份申报表格。申报单位认真填写文明创建申报审批表（见蓝山新闻网“文明创建”）。
2、组建一个领导班子。各创建单位要组建文明创建工作领导小组，明确工作职责，认真组织好文明创建申报工作，形成由单位一把手负总责、分管领导具体抓、全体人员共同参与的格局。
3、建立一个学雷锋志愿服务小组。建立单位学雷锋志愿服务小组，单位90%以上的人员要加入学雷锋志愿服务小组，并制定好学雷锋志愿服务活动方案，确保学雷锋志愿服务活动常态化。
4、成立一个网络文明传播志愿者队伍。成立3人以上的网络文明传播队伍，利用博客、微博、微信、QQ空间等网络平台上传或转发正能量文章。
5、注册一个永州市志愿者协会会员身份。申报市级文明单位的，要以团体会员身份积极申请加入永州市志愿者协会，自觉注册永州市志愿者身份。
6、开设一个“道德讲堂”。所有申报单位要按照“十有”（有场地、有牌子、有标识、有设施、有班子、有队伍、有计划、有制度、有活动、有档案）的要求开设道德讲堂，并按照相关流程开展活动。
7、营造一个浓厚的文明创建氛围。所有创建单位墙内外都要张贴社会主义核心价值观、创森、创卫和文明创建的公益广告，实现公益广告全覆盖，做到绿化美化亮化，环境卫生整洁。
